Разрабатываем систему управления складом (WMS) под ваши операции: приёмка, адресное хранение, сборка и отгрузка, а остаток в программе совпадает с полкой. Связываем склад с 1С, сайтом и CRM.
Менеджер продал последние десять коробок. Программа так и сказала: остаток десять.
Через час склад отвечает, что коробок восемь. Две ушли вчера по звонку и в учёт не попали. Клиент ждёт, менеджер извиняется, кладовщик ищет товар по стеллажам, вспоминая, куда его поставили в прошлый раз.
Такие истории редко случаются из-за плохих людей. Обычно склад просто живёт в нескольких местах сразу: остатки в 1С, места хранения в голове у старшего кладовщика, сборка по распечаткам, приёмка в тетради.
Пока заказов немного, это держится на памяти. Когда их становится больше, начинаются пересорт, потерянные позиции и инвентаризации, после которых никто не верит цифрам.
Мы разрабатываем систему управления складом (WMS) под заказ: под ваши операции, ваше хранение и вашу связку с 1С. Склад видит то же, что видят продажи, а остаток в программе совпадает с остатком на полке. Работаем с компаниями из Беларуси, Грузии, России и других стран СНГ.
Коротко о главном
- Система повторяет ваш складской процесс: приёмку, адресное хранение, сборку, перемещения.
- Остатки в реальном времени видят и склад, и продажи, и сайт.
- Можно оставить учёт в 1С и добавить рядом программу для склада.
- Начинаем с операции, где ошибок больше всего.
Когда складского учёта в 1С уже мало
1С хорошо ведёт учёт товаров и документов, а готовые WMS-системы рассчитаны на типовой склад. Задуматься о своей программе для складского учёта стоит, если вы узнаёте себя в нескольких пунктах:
- Цифры расходятся. Остаток в учёте и остаток на полке регулярно не совпадают.
- Склад держится на одном человеке. Где лежит товар, знает конкретный сотрудник, и в его выходной склад работает медленнее.
- Сборка по бумаге. Листы печатают, ошибки находят уже у клиента.
- Нет общей картины. Складов или точек хранения несколько, а сводки по ним нет.
- Свои операции. Комплектация, маркировка, хранение по партиям или срокам, ответственное хранение, а программа их не поддерживает.
Если совпало больше двух пунктов, усиливать контроль бесполезно. Нужен инструмент, который повторяет ваш складской процесс, а не заставляет под него подстраиваться.
Что умеет система управления складом
Склады похожи только на первый взгляд. У одного главное скорость сборки, у другого сроки годности, у третьего сотни мелких позиций и комплектация. Поэтому состав системы определяем после разбора вашей работы. Чаще всего в неё входят:
Приёмка
Сверка с заказом поставщику, фиксация расхождений и брака, оприходование без ручного перепечатывания накладных.
Адресное хранение
Каждая позиция привязана к зоне, стеллажу или ячейке. Новый кладовщик находит товар по подсказке системы, а не по памяти коллеги.
Остатки в реальном времени
По складам, ячейкам, партиям и срокам. Менеджер видит, что действительно можно продать, а что уже зарезервировано.
Сборка и отгрузка заказов
Листы сборки с маршрутом по складу, контроль собранного, статусы, которые видят продажи и клиенты.
Перемещения и инвентаризация
Между складами и внутри склада, с историей каждой операции. Инвентаризация по зонам, без остановки всей работы.
Роли и права
Кладовщик видит свои задания, старший смены всю смену, руководитель все склады.
Список не закрытый: если нужной операции здесь нет, это не значит, что её не будет в вашей системе.
На заметку. Сканирование штрихкодов, маркировку и работу с терминалами сбора данных обсуждаем отдельно под ваше оборудование.
Как это выглядит
Экран сборки заказа у кладовщика. Система ведёт его от ячейки к ячейке и показывает, сколько позиций уже отмечено и сколько осталось.
Пример на демо-данных: вымышленный магазин, товары и заказ.
Доработать учёт, дополнить 1С или разработать WMS с нуля
Своя WMS нужна не каждому складу. Иногда достаточно доработать то, что уже работает. Начинаем с самого простого пути, который решает задачу.
Доработать
Доработать то, что есть
Обмены, отчёты и недостающие операции вокруг вашей 1С или готовой складской программы.
Подходит, когда учёт в целом устраивает, а мешают отдельные ручные шаги.
Дополнить
Складская система рядом с 1С
Своя программа для приёмки, хранения и сборки, а учёт и бухгалтерия остаются в 1С.
Подходит, когда 1С менять не хотите, но склад нужен быстрее и точнее.
Разработать
WMS под заказ
Собственная разработка системы управления складом под ваши процессы, склады и интеграции.
Подходит, когда складов несколько, операции нестандартные, а склад связан с продажами, производством и сайтом.
Важно. Различайте учёт и аналитику. Система управления складом помогает людям работать: принимать, хранить, собирать. А понять, что лежит без движения и что пора дозаказать, помогает отчётность.
Отчётность мы делаем в рамках услуги бизнес-аналитики и управленческой отчётности, в том числе по данным склада из 1С.
Интеграции склада с 1С, сайтом и CRM
Складская система не должна становиться ещё одной программой, куда данные переносят руками. Связи продумываем на старте:
- 1С: номенклатура, цены, остатки, приходные и расходные документы.
- Сайт и интернет-магазин: заказы на сборку и честные остатки на витрине.
- CRM: резервы под сделки и статусы отгрузки для менеджеров.
- Мессенджеры и почта: уведомления о приёмке, сборке и отгрузке.
- Excel, Google Таблицы и внешние сервисы через API.
Если нужно не строить новую систему, а связать уже работающие программы, этим занимается направление автоматизации склада и интеграций с 1С.
Как начнём разработку системы складского учёта
За нами опыт систем, где данные из 1С приходят по расписанию, проверяются и не теряются.
- Аналитическая платформа KPI Cloud. Наша команда создала её с импортом из 1С, таблиц и по API, откатом неудачной загрузки и ролями с правами доступа.
- BeerDealer.by. Мы заложили архитектуру под B2B-кабинет для оптовых заказов, где важны актуальные остатки.
- Выход на склад. Смотрим, как движется товар от ворот до отгрузки, говорим с кладовщиками, а не только с руководителем.
- Карта операций. Описываем приёмку, хранение, сборку, перемещения и связи с 1С. Здесь уже видно, какой путь подходит.
- Прототип. Показываем экраны для кладовщика и менеджера до разработки.
- Первая рабочая часть. Начинаем с операции, где ошибок больше всего, например со сборки, и развиваем систему по этапам.
- Перенос данных и обучение. Заводим номенклатуру и места хранения, учим смену работать в системе без остановки склада.
Что остаётся у вас после запуска
- Система, настроенная под ваши склады, операции и роли.
- Обмены с 1С, сайтом и CRM, о которых договорились.
- Доступы, документация и исходный код.
- По запросу обучение персонала склада, инструкции и база знаний для новых сотрудников.
Склад меняется: появляется новая зона, новый поставщик, второй склад. Удобнее, когда систему развивает команда, которая её писала. Что входит в такую работу, рассказываем на странице сопровождения и доработки систем.
Сколько стоит разработка WMS-системы
Стоимость считаем после разбора задачи. На неё влияют:
- выбранный путь: доработка, система рядом с 1С или WMS под заказ;
- число складов, зон и складских операций;
- интеграции с 1С, сайтом, CRM и оборудованием;
- объём номенклатуры и данных для переноса;
- где будет работать система: в облаке или на вашем сервере;
- сопровождение после запуска.
Бюджет ограничен? Начнём с одной операции, которая даёт больше всего ошибок, и пойдём дальше по этапам.
Представьте обычный вторник. Менеджер продаёт десять коробок, и их действительно десять. Кладовщик идёт к нужной ячейке, не спрашивая коллег, а заказ уходит клиенту в тот же день.
Если хочется так же, расскажите, как сейчас устроен ваш склад и где он теряет время. Мы предложим, с чего начать.
