Вопросы и ответы ColabaWeb
Здесь собраны вопросы, которые нам задают чаще всего перед началом работы: с чего начать, как идёт проект, что вы получаете после запуска. Ответы по конкретным услугам есть и на их страницах.
С короткого разговора. Расскажите, что мешает работать сейчас: заявки теряются, отчёты собираются вручную по два дня, сайт не продаёт. Нам этого достаточно, чтобы задать уточняющие вопросы и предложить, с какого шага начать. Готовое техническое задание не нужно, его мы поможем составить вместе.
Аудит сайта и систем, план работ с этапами, сроками и бюджетом, распределение задач между командой и подрядчиками, постановка заданий и приёмка работы, контроль сроков и бюджета, отчёты руководителю. Техническое сопровождение, доработки и разработку мы делаем сами, поэтому управление и исполнение находятся в одних руках.
Сначала мы разбираемся в задаче и процессах, затем согласуем с вами объём, этапы и результат каждого этапа. Дальше идёт разработка с регулярными показами: вы видите промежуточные версии и можете поправить курс до того, как всё готово. После запуска остаёмся рядом и помогаем, если что-то нужно доработать.
Техническая поддержка и исправление ошибок, обновления платформы и модулей, резервные копии, скорость и корректный вид на телефоне, доработки и новые функции, обмен с 1С и другими сервисами, обновление контента и дизайна. Точный состав собираем под ваш сайт после знакомства с проектом.
Наполнение каталога и карточек товаров, тексты страниц и описания разделов, статьи для блога, перенос контента со старого сайта, обработка фото товаров, мета-теги и подписи к картинкам. Точный состав собираем под ваш сайт после того, как увидим материалы.
Зависит от задачи, жёстких правил нет. Для интернет-магазина чаще советуем 1С-Битрикс: это стабильная платформа с отлаженным обменом с 1С. Корпоративный сайт или небольшую витрину удобно вести в популярной CMS, а дизайн и структуру делаем под вас. Для высоконагруженных сервисов чаще выбираем фреймворк, для B2B-кабинетов с особой логикой пишем решение под ваши процессы. Окончательный вариант предлагаем после разбора задачи и объясняем, почему выбрали именно его.
Вики обычно служит команде: сотрудники пишут и читают заметки и регламенты. База знаний шире. Её читают клиенты, пользователи продукта и партнёры, у статей есть структура, уровни доступа, поиск и оценка полезности, а сама база связана с поддержкой и вашими системами.
Зависит от процесса. Крупным заводам часто подходят тяжёлые MES-системы. Небольшому и среднему производству обычно нужна понятная система под свои операции и правила, в которой мастер работает прямо в цеху. Такую систему мы и разрабатываем, а если задачу лучше закроет готовая программа, скажем об этом.
B2B-кабинет это личный кабинет оптового покупателя или дилера. В нём клиент видит свои цены и условия, остатки, историю закупок, документы и задолженность, оформляет заказ по артикулам или из таблицы. В интернет-магазине цена и сценарий покупки общие для всех, в B2B-кабинете у каждого клиента свои.
1С ведёт учёт товаров и документов: сколько пришло, сколько ушло, сколько осталось. WMS-система управляет работой самого склада: где лежит каждая позиция, кто и в каком порядке собирает заказ, что принято с расхождением. Часто они работают вместе: учёт остаётся в 1С, а склад работает в своей системе.
Если продажи близки к типовым, обычно хватает готовой CRM с хорошей настройкой и обменом с 1С. Своя CRM оправдана, когда у вас нестандартные этапы, сложные права доступа, много связей со складом, производством или дилерами и готовую систему приходится постоянно обходить таблицами. Что подходит вам, говорим после разбора процесса.
Для простой внутренней вики готовый сервис часто быстрее. Своя разработка оправдана, когда базу читают клиенты и партнёры, нужен свой домен и дизайн, доступ к статьям по ролям и тарифам, связь с поддержкой, продуктом, CRM или 1С. Что подходит вам, скажем после разбора задачи.
Чаще всего производственные заказы, спецификации и техкарты, этапы и статусы, расход материалов, выпуск продукции, выработка сотрудников и учёт брака. Точный состав собираем после разбора вашего процесса и не добавляем то, чем вы не будете пользоваться.
1С хорошо ведёт учёт операций, но её отчёт обычно отвечает на один вопрос за раз, и данных из CRM и таблиц в нём нет. Управленческая отчётность собирает всё в одном месте, считает KPI и план-факт и показывает отклонения на дашборде. Саму 1С при этом, как правило, не переделываем: данные забираем выгрузками по расписанию.
С одного процесса, где ручной работы больше всего. Обычно это путь заказа: сайт, 1С, доставка, оплата. Разбираем его шаг за шагом, связываем первые системы и только потом добавляем следующие сценарии. Польза появляется уже на первом этапе, а бюджет не уходит на всё сразу.
Да, и это первое, что мы продумываем. Из 1С в кабинет приходят товары, цены, остатки, контрагенты, документы и статусы, а заказы из кабинета уходят в 1С без ручного переноса. Если у вас несколько баз или работает CRM, подключаем и их.
С разбора процессов, а не с выбора нейросети. Смотрим, где команда тратит больше всего времени на однотипную работу: заявки, письма, документы, ответы на вопросы. Выбираем одну такую рутину, делаем прототип на ваших материалах и только потом решаем, что развивать дальше.
Обычный чат-бот работает по кнопкам и заранее написанному сценарию. AI-агент понимает вопрос, заданный своими словами, отвечает по вашей базе знаний и может выполнять действия в системах: проверить статус заказа, завести сделку в CRM, записать клиента на звонок. Часто их сочетают: кнопки там, где важна точность, свободный диалог там, где клиенту так удобнее.
Начать с того, кто и какие задачи в системе решает. Потом подобрать формат под каждую роль: кому-то хватит короткого онлайн-занятия, кому-то нужна пошаговая инструкция под рукой. Материалы лучше готовить на вашей системе, а не на учебном примере, и обновлять их, когда система меняется.
Задать вопрос
Не нашли свой вопрос? Напишите нам, ответим и подскажем, с чего начать.
